办事流程

作者:办公室 来源:本站原创 发布时间:2012年05月12日
 

对外服务项目

服务办事流程

综合档案借阅

1、递交申请表档案员审查填写查阅/借阅登记表查阅/借阅档案归还档案填写归还表将档案归位

2、申请查阅密级资料/外单位外借资料提交申请表至档案主管部门审批填写查阅/借阅登记表查阅/借阅档案归还档案填写归还表将档案归位

 

公开考试流程

考生网上报名考试校办负责人网上资格审查笔试考试及成绩公示每个岗位笔试前三名进入面试(笔试结束后,每个岗位按照1:3的比例,按照笔试成绩由高分到低分确定进入面试。)公示面试考生名单考核和体检公示(根据考试、考核和体检结果择优确定拟聘用人员,并对拟聘人员的姓名、性别、学历学位、专业、拟聘岗位进行公示,公示时间为7个工作日)聘用(公示期满无异议的,根据《试行办法》和《实施细则》规定,按干部管理权限和有关规定办理聘用和入编手续。

 

信访接待

1、群众来电、来信校办负责信访的工作人员阅信填写信访登记表党总支、校委会领导审批交由职能部门处理,处理结果报校办校办答复来信、来电信访人

2、群众来访校办负责信访的工作人员接待并做好记录填写信访登记表党总支、校委会领导审批交由职能部门处理,处理结果报校办校办答复来访人

 

                                                                

对外服务项目

服务办事流程

备 注

内宿生申请住宿流程:

 

1填写申请表家长签字班主任签字年级组长签字

学工处审核批准后领取《承诺书》,须由本人、家长签字为有效内宿管理员备案正式入住。

 

校园安全应急预案

1、事故发生:边处理边汇报学工处(南湖巡警、110、120、119)分管副校长校长教育局(视具体情况可以越级上报和处理)。

 

门卫到访放行程序

 

 

1、到访人必须电话经过被访人确认并同意后方可放行(如果到访人无被访人接待者谢绝进入,不予放行)。

2事先告知有预访者要来,必须由被访者事先向门卫说明(或电话通知门卫)被访问者姓名和来访者姓名或其他有效身份,由门卫做好记录,来访者经过身份核实后方可放行。

3、外单位来访必须电话经过相关领导同意并确认后方可放行。未经过身份核实,和相关领导同意均不得放行(110、火警、120等紧急特殊任务除外)

来访者填写出入凭条来访者出门时将出入凭条回收(须有被访者签字为有效)。

 

贫困生资助 审批与发放程序:

1、申报学生填写《学生家庭经济困难情况调查表》和《家庭经济困难学生认定表》,提交相关证明材料。→2学校组织人员进行审核,民主评议。→3公示名单。→信息录入到档案库,报同级学生资助管理部门备案。 4、同级学生资助管理部门分配资助指标给所属学校。→5指导符合条件的学生填写《广西普通高中国家助学金申请表》→6初审通过申请资助的学生名单在校公示5个工作日。上报同级学生资助管理部门审批。→7同级学生资助管理部门通过银行卡或将资助款在规定时间内转至各受助普通高中,由学校发放给学生。

 

自治区家庭经济困难大学生资助项目申请、审批与发放程序:

 

1、学生在高中学校就读时,已申请进入高中家庭经济困难学生档案库→2获得高校录取后,将录取信息告知就读高中学校资助部门。→3学校指导符合条件的学生申请大学新生资助,填写相关表格。→4上级资助部门审批通过后,将资助款发到高中学校,由高中学校发给学生。

 

 库区移民免学费申请条件:

 

就读于南宁市普通高中的库区移民子女,具有全日制学籍的在校1-3年级学生。

申请、审批与发放程序:1、新学年初,学校组织本校水库移民和水库移民子女填写《水库移民或水库移民子女身份认定申请表》。→ 2、学生向其户籍所在地的县级水库移民工作管理部门提出身份认定并盖章。→ 3、获得县级水库移民工作管理部门身份认定后,学生提交《认定申请表》到学校所在资助部门(我校资助部门设在学工处)。→ 4、学校对于符合有关资助条件的,及时认定学生受助资格,并进行五个工作日的公示。→ 学校对公示无异议的学生给予免除学费。→ 5、学校将无公示异议的学生名单汇总上报同级学生资助管理部门。→6、同级学生资助管理部门将财政免学费补助资金拨给学校。

 

                                            

对外服务项目

服务办事流程

备 注

财务服务

1、周一、二、四正常上班时间对外服务办理财务事务。(周二下午业务学习)

2、周三、五处理外联事务(税务、财政、银行、物价局、教育局等)和内部对帐做帐。

3、学生退费:

①退学杂费:班主任先签证明意见——教务学籍处审核盖章——校长审批——到财务室办理。

②退住宿费:学生工作处证明意见——校长审批——到财务室办理。

 

物资采购

1  由计划采购部门申报——处室领导签字——后勤服务处主任签字——校长审批购买——送采购员询价采购——验收入库——计划采购部门到库房签字领取。

2  大宗物资采购:由计划采购部门申报——处室领导签字——后勤服务处主任签字——校长审批采购意见——后勤、需购部门人员组成三人以上采购团定价及采购—验收入库——计划采购部门到库房签字领取。

3、属政府采购项目的,按政府采购规定办。

 

车辆服务

1、需用处室——报后勤处——报分管校长审批——后勤处排车。

 

固定资产核销服务

1、报销部门——报后勤处——后勤处派人实地核实——报分管校长、校长审批——报上级部门批准——后勤处办理核销手续。

 

对外接待就餐

1、接待处室申请——校长批准——报总务处———总务处安排。

 

 

对外服务项目

服务办事流程

团籍管理

1、团员转出:办理团员提交团员证给各班团支部——团支书上交团员证——团委组织部核实团费上交情况——团委组织部填写团员证的“组织关系转出栏”,并盖章。

2、团员转进:团支书统计团员人数——团支书收齐本班团员的团员档案——团支书上交团员团员档案——团委组织部注册团员证——志愿书存档——团支书领回已注册团员证。

 

 

 

转学、休学、复学流程

一、县区内转学(转出)

    学生向转出学校提出书面申请——转出学校审核批准——学生家长到拟转入学校办理手续——拟转入学校审核批准——学生家长(或学校教务员)到学校主管教育局申请——主管教育局同意转出和转入——转入学校为学生办理学籍号编班——转出结束、手续完成

    二、跨县区转学(转出)

    学生向转出学校提出书面申请——转出学校审核批准——学生家长到拟转入学校办理手续——拟转入学校批准——学生家长(或转出学校教务员)到转出学校主管教育局申请转出——转出学校主管教育局同意转出——学生家长(或转入学校教务员)到转入学校主管教育局申请转入——转入学校主管教育局同意转入——转入学校为学生办理学籍号编班——转出结束、手续完成

    三、跨市转学(转出)

    学生向转出学校提出书面申请——转出学校审核批准——学生家长(或学校教务员)到学校主管教育局申请转出——学校主管教育局同意转出——转出结束、手续完成

    四、跨市转学(转入)

    学生持转出学校同意转学的相关材料向市内转入学校提出书面申请——转入学校审核批准——学生家长(或学校教务员)到学校主管教育局申请转入——转入学校主管教育局同意转入——转入学校为学生办理学籍号编班——转入结束、手续完成

    五、休学(复学)

    学生向学校提出休学(复学)书面申请——学校审核批准——学校教务员到学校主管教育局递交休学(复学)申请——学校主管教育局同意休学(复学)——学校为学生办理学籍号编班——休学(复学)结束、手续完成

    说明:

    1.学生异动手续在开学后两周内完成。

    2.高中跨市以上转学必须同时转出会考成绩。

    3.凡录取到一般普通高中学校的学生不得转入自治区示范性普通高中学校就读。如学生户籍随父母新迁或其他特殊原因需转学,只能转入同类同等办学水平且学位未满的学校。

    4.义务教育阶段转学学生一般以就近入学为原则,如拟转入学校的班级学生数确已满额,拟转入学校可不予接收,监护人应自行与其它班额未满的学校联系转学事宜。

    5.起始年级上学期和毕业年级下学期原则上不办理转学手续。

    6.转学不得变更就读年级,不允许利用转学变相留级或升级。市教育局直属学校在转学联系表签字同意时必须写明同意转出或转入哪个年级,加盖学校公章,接收学校如同意接收需要校长签字认可。

    7.市教育局直属学校学生转学手续由学校教务员在规定时间段内统一到市教育局办理。

    8.休学时间一般为一年,毕业学年内一般不予休学。

 

普通高中报名、录取查询流程

 

  一、在报名时间内,考生在市中招办集中报名点报名,考生将自己的《准考证》交给市中招办工作人员,由工作人员免费将考生的报名信息输入计算机,考生领取《报名回执单》。

考生可适时在互联网上查询到报名情况的公示信息。公示信息包括各校的拟招生人数、当前报名人数;报名考生的最高成绩和最低成绩;拟录取考生的最低成绩。

如考生要退出报名学校,需到原报名窗口办理退出手续,交回已签名的《报名回执单》给工作人员,领回《准考证》,凭《准考证》在原报名窗口即可再报另一所学校。

  二、在录取时间内,考生可通过互联网查到学校录取的公示信息。录取公示信息包括每校的录取人数、录取的最高成绩、录取的最低成绩。

  互联网的“广西互联星空”网站(http://gx.vnet.cn)上将有一个明显的高中阶段招生公示信息链接,点击此键,即可查询到上述公示信息。

   三、录取工作结束后如考生名次仍排在拟报学校公布的招生名额内时,该名考生及可确认被该校录取。

普通高中招收借读生流程

 

借读生是指无我市市区常住户口但需要在本市市区就读普通高中的考生(或初中毕业生)。借读生只能报读我市市区普通高中的指导性招生计划。

      一、借读生报名办法

 (一)在我市市区初中就读的借读生报名办法

  1.考生持《准考证》到报名点报名。报名程序与本市市区户口的考生一样。

  2.中招办根据“双向选择”的原则,对考生进行择优录取后,统一发放录取通知书。

 (二)在外地就读初中而需在我市市区就读普通高中学校的借读生报名办法

  1.考生持《户口薄》、《准考证》、中考成绩单及原就读地中招办证明到拟就读学校报名

  2.招生学校根据招生计划及招生条件对报名学生进行审核,提出拟录取意见报市教育局中招办审批。

  3.经市教育局中招办审查批准后,由学校发给由中招办盖章认可的“录取通知书”,考生凭“录取通知书”到学校注册入学。

  二、时间安排

借读生报名录取时间与市区考生指导性计划招生报名录取时间相同。

  三、凡录取市外考生的学校,应将考生姓名、原毕业初中及中考成绩等列表造册,报送考生原所在地的市教育局与区教育厅基础教育处备案。

 

初中招生流程

  • 教育局召开招生会议,统一布置招生事宜。

二、前期的预审工作,在招生系统上审核预分配的名单是否属于本地段服务的学生。

三、在规定的时间内接收、审核地段生和进城务工随迁子女人员学生的材料。

(一)地段生材料:

1、户口本

2、房产证(或居住证明)

3、A、B联系卡

(二)进城务工随迁子女人员材料

①家庭户口簿(父母户口不在一起的需附结婚证);
 ②父母双方的身份证;
 ③父母双方在我市的暂住证(有效期一年);
 ④父母双方在我市居住的证明(所列证件之一:市区内居住房屋的产权证、购房合同备案证明,当地居委会出具的房屋居住租赁证明);
 ⑤父母双方务工就业证明(所列证件之一:工商营业执照、劳动用工合同),学生原就读学校所在地县级以上教育行政部门出具的就学(或转学)证明;
 ⑥父母户籍所在地乡(镇)以上计生部门出具的全国统一的《流动人口婚育证明》。
 ⑦A、B联系卡

四、收集再审核新生材料。

五、在招生系统上进行确定录取操作。

六、在规定时间发放录取通知书。

附:

一、初中新生(地段生)报名流程

    1、家长准备以下材料:

    ①户口簿原件和第一页、监护人和学生姓名所在页的复印件;

②房产证原件以及复印件;

③ 2011年初中新生报名联系卡;

2、把以上材料交给招生人员查验原件与复印件真伪后,留下复印件,家长拿回户口本和房产证的原证,请招生人员在联系卡A、B两处签字以后,留下B卡、家长拿回A卡。

3、如学生有获奖证书,招生人员查验原件与复印件真伪后,留下复印件,连同上述材料夹在一起。

4、按指定的时间到初中临时报名点(或打16889005)查询录取结果,并领取初中地段生入学通知书。

二、初中新生(借读生)报名流程

    1、家长需要准备的材料:

小学生学生手册、获奖证书原件、报名联系卡;

2、填写初中新生借读生登记表;

3、如学生有获奖证书,招生人员查验原件与复印件真伪后,留下复印件,连同上述材料夹在一起。

4、户籍是南宁市城区的,且在南宁城区内读小学的初中新生,填写初中新生借读生登记表,必须填写档案号和报名号,还需7月11日先到分配的初中学校及时领取《南宁市义务教育初中入学通知书》报名时交给招生人员;

5、按指定的时间到初中报名点(或打16889005)查询录取结果,并领取初中借读生入学通知书。

三、进城务工人员随迁子女报名流程

1、进城务工人员随迁子女的家长需准备的报名材料:

①家庭户口簿(父母户口不在一起的需附结婚证);
 ②父母双方的身份证;
 ③父母双方在我市的暂住证(有效期一年);
 ④父母双方在我市居住的证明(所列证件之一:市区内居住房屋的产权证、购房合同备案证明,当地居委会出具的房屋居住租赁证明);
 ⑤父母双方务工就业证明(所列证件之一:工商营业执照、劳动用工合同),学生原就读学校所在地县级以上教育行政部门出具的就学(或转学)证明;
 ⑥父母户籍所在地乡(镇)以上计生部门出具的全国统一的《流动人口婚育证明》。
 ⑦A、B联系卡

2、把以上材料交给招生人员查验以上原件与复印件真伪后,留下复印件,家长拿回户口本和房产证的原证,请招生人员在联系卡A、B两处签字以后,留下B卡、家长拿回A卡。

3、如学生有获奖证书,招生人员查验原件与复印件真伪后,留下复印件,连同上述材料夹在一起。

4、按指定的时间到初中临时报名点(或打16889005)查询录取结果,并领取初中进城务工人员随迁子女入学通知书。

南宁市第二十九中学

           2011年12月10日

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